DATENSCHUTZERKLÄRUNG
Tatendrang e.V.
Erdinger Straße 2 · 84424 Isen
E-Mail: info@tatendrang.help
Stand: 2.3.2026
1. Verantwortlicher
Tatendrang e.V.
Erdinger Straße 2
84424 Isen
Deutschland
Vertreten durch den Vorstand.
E-Mail: info@tatendrang.help
2. Datenschutzbeauftragter
Stefan Lanio
E-Mail: datenschutz@tatendrang.help
(Postanschrift über die Vereinsadresse)
3. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, soweit dies zur Erfüllung unserer satzungsgemäßen Aufgaben erforderlich ist, zur Durchführung von Mitgliedschaften und ehrenamtlichen Tätigkeiten dient, zur Abwicklung von Spenden/Beiträgen erforderlich ist, eine gesetzliche Pflicht besteht oder eine wirksame Einwilligung vorliegt.
4. Datenverarbeitung im Rahmen der Mitgliedschaft
4.1 Verarbeitete Daten
• Name, Vorname
• Geburtsdatum
• Anschrift
• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse
• Bankverbindung (SEPA)
• Beitrags- und Spendenhistorie
4.2 Zwecke
• Mitgliederverwaltung
• Beitragseinzug und Zahlungsabwicklung
• Kommunikation
• Ausstellung von Spendenbescheinigungen
• Erfüllung steuer- und vereinsrechtlicher Pflichten
4.3 Rechtsgrundlagen
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Mitgliedschaft)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Pflichten)
4.4 Empfänger
• Vorstand / Mitgliederverwaltung
• Buchhaltung
• Bankinstitute (Zahlungsabwicklung)
4.5 Speicherdauer
• Mitgliedsstammdaten: bis zu 3 Jahre nach Austritt
• Steuerrelevante Unterlagen (z. B. Spendenbescheinigungen/Buchungsbelege): 10 Jahre
• SEPA-Mandat: i. d. R. bis 14 Monate nach letzter Nutzung (Nachweispflichten)
5. Datenverarbeitung bei ehrenamtlicher Tätigkeit
5.1 Pflichtangaben (Organisation/Versicherung)
• Name
• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse
Zwecke: Einsatzplanung, Erreichbarkeit, Organisation, versicherungsrelevante Pflichten.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
5.2 Freiwillige Angaben (zur besseren Einsatzplanung)
• Anschrift
• Geburtsdatum
• Einsatzbereiche
• Sprachkenntnisse
• Führerscheinklassen / Qualifikationen
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Ein Widerruf ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft möglich.
5.3 Speicherdauer
• bis zu 3 Jahre nach Beendigung der ehrenamtlichen Tätigkeit, soweit keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen.
6. Kommunikation: WhatsApp-Gruppen und E-Mail/Newsletter
6.1 WhatsApp-Gruppen (freiwillig)
Zur Einsatzkoordination können freiwillige WhatsApp-Gruppen genutzt werden. Bei Teilnahme ist die eigene Telefonnummer für andere Gruppenmitglieder sichtbar. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Die Teilnahme ist freiwillig und kann jederzeit durch Austritt beendet werden. Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittstaaten (z. B. USA) kann nicht ausgeschlossen werden.
6.2 E-Mail-Informationen / Newsletter (falls genutzt)
Informationen per E-Mail/Newsletter erfolgen ausschließlich nach Einwilligung. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Widerruf jederzeit möglich.
7. Öffentlichkeitsarbeit (Name, Fotos, Videos)
Wir betreiben Öffentlichkeitsarbeit über Presse, Website sowie Social Media. Eine Veröffentlichung von Namen sowie die Verwendung von Fotos/Videos erfolgt ausschließlich auf Grundlage einer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
8. Hilfeberechtigte Personen / Bedürftigkeitsprüfung (sofern zutreffend)
8.1 Verarbeitete Daten (je nach Einzelfall erforderlich)
• Stammdaten und Kontaktdaten
• Nachweise der Bedürftigkeit
• ggf. weitere für die Hilfegewährung erforderliche Angaben
Da hierbei besondere Kategorien personenbezogener Daten betroffen sein können, erfolgt die Verarbeitung mit besonderer Vertraulichkeit und organisatorisch beschränktem Zugriff.
8.2 Rechtsgrundlagen
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung der Hilfsleistung)
• Art. 9 Abs. 2 lit. d DSGVO (gemeinnützige Organisation)
8.3 Speicherdauer
• grundsätzlich bis zu 3 Jahre nach Abschluss des Vorgangs, soweit keine gesetzlichen oder förderrechtlichen Pflichten entgegenstehen.
9. Website: Bereitstellung, Cookies, Kontaktformular, Statistik, Plugins
9.1 Server-Logfiles / technische Bereitstellung
Beim Besuch unserer Website verarbeitet der Hosting-Anbieter automatisch technische Daten (z. B. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browsertyp, Betriebssystem). Zweck: Sicherer Betrieb, Fehleranalyse, Missbrauchsabwehr. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Speicherdauer: i. d. R. 7–14 Tage (providerabhängig).
9.2 Cookie-Consent (Complianz)
Wir verwenden das Consent-Tool „Complianz“, um Einwilligungen für Cookies und Dienste einzuholen, zu verwalten und zu dokumentieren. Rechtsgrundlage für das Setzen/Verwalten der Consent-Cookies und die Dokumentation: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung). Sofern nicht-technisch erforderliche Cookies/Dienste eingesetzt werden, erfolgt dies nur nach Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Widerruf jederzeit über die Cookie-Einstellungen.
9.3 Kontaktformular (Fluent Forms)
Wenn Sie uns über unser Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Nachricht und ggf. weitere Formularfelder). Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Kommunikation). Speicherdauer: in der Regel bis zu 6 Monate nach Abschluss der Anfrage, sofern keine weiteren Pflichten bestehen.
9.4 Statistik (Burst Statistics)
Wir nutzen „Burst Statistics“ zur statistischen Auswertung der Nutzung unserer Website. Soweit Burst Statistics ohne personenbezogene Tracking-IDs und mit IP-Anonymisierung betrieben wird, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Reichweitenmessung und Website-Optimierung). Sofern Burst Statistics in Ihrer Konfiguration eine Einwilligung erfordert, erfolgt die Nutzung ausschließlich nach Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) über Complianz.
9.5 SEO (Yoast SEO – Basic)
Wir verwenden „Yoast SEO (Basic)“ zur Suchmaschinenoptimierung und technischen Strukturierung von Inhalten. Das Plugin dient der Website-Optimierung und verarbeitet keine Daten zu Tracking-/Marketingzwecken.
9.6 Marquee Block
Der „Marquee Block“ dient der Darstellung von Inhalten (visuelle/animierte Ausgabe) und verarbeitet keine eigenen personenbezogenen Daten.
9.7 Backups (UpdraftPlus)
Zur Datensicherung verwenden wir „UpdraftPlus“. Backups können technisch bedingt personenbezogene Daten enthalten (z. B. Formulareinträge, Logs, Inhalte). Zweck: Wiederherstellung und Ausfallsicherheit. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Backups werden nach unserem Backup-/Löschrhythmus überschrieben/gelöscht.
9.8 Wartung/Optimierung (WP-Optimize)
Wir nutzen „WP-Optimize“ zur technischen Wartung (z. B. Datenbankbereinigung, Performance). Eine eigenständige Verarbeitung zu Analyse-/Marketingzwecken erfolgt dadurch nicht.
10. Empfänger, Auftragsverarbeitung und Drittlandübermittlungen
Soweit Dienstleister in unserem Auftrag personenbezogene Daten verarbeiten (z. B. Hosting, E-Mail, Backups), erfolgt dies auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags nach Art. 28 DSGVO. Bei der Nutzung von Diensten, bei denen eine Verarbeitung außerhalb der EU/des EWR nicht ausgeschlossen werden kann (z. B. WhatsApp/Meta), weisen wir darauf gesondert hin; die Rechtsgrundlage ist dann regelmäßig Ihre Einwilligung.
11. Speicherdauer und Löschung
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Anschließend werden die Daten gelöscht oder anonymisiert. Die konkrete Umsetzung erfolgt gemäß unserem internen Löschkonzept.
Übersicht zentraler Fristen (Auszug):
• Mitgliedsstammdaten: bis zu 3 Jahre nach Austritt
• Helferdaten: bis zu 3 Jahre nach Beendigung
• Steuerrelevante Daten: 10 Jahre
• Kontaktformular-Anfragen: i. d. R. bis zu 6 Monate
• Server-Logfiles: i. d. R. 7–14 Tage
12. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO) sowie Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
13. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist in Bayern das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 27, 91522 Ansbach, Website: www.lda.bayern.de
14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen der von uns durchgeführten Datenverarbeitungen dies erforderlich machen.